สรุปประเด็นความรู้จากการแลกเปลี่ยนความรู้ ครั้งที่ 3 วันที่ 6 มิถุนายน 2560 ห้องประชุม 1 อาคารอำนวยการ
สรุปประเด็นความรู้จากการแลกเปลี่ยนความรู้
ครั้งที่ 3 วันที่ 6 มิถุนายน 2560
ห้องประชุม 1 อาคารอำนวยการ
ตามที่ตัวแทนบุคลากรสายสนับสนุน
2 หน่วยงาน ได้นำเสนอแนวปฏิบัติที่ดีของกระบวนการทำงานโดยใช้ระบบการพัฒนาคุณภาพ PDCA
สรุปได้ดังนี้
P: การวางแผน
กำหนดวัตถุประสงค์
เป้าหมาย ในการทำงานและวางแผนในการทำงานโดยมีการประชุมในหน่วยงานโดยมีการร่วมกัน
และมีการจัดสรรทรัพยากร เช่น คน งาน เงิน
และวิเคราะห์ศักยภาพของแต่ละบุคคลในการทำงานแต่ละประเภท
แล้วมีการมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบตามศักยภาพของบุคลากร
ซึ่งหากบุคลากรคนไหนไม่สามารถจะทำงานที่ได้รับมอบหมายได้ หรือหากไม่เข้าใจ สามารถแจ้งในที่ประชุมเพื่อหาแนวทางในการแก้ไข
D: การปฏิบัติงาน
เมื่อได้รับมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบแล้วมีการปฏิบัติงานตามแผนที่
และผู้ที่ได้รับมอบหมายงานจะต้องทำความเข้าใจในงานนั้นๆ
หากไม่เข้าใจให้ศึกษาและถามในที่ประชุมเพื่อหาข้อสรุป รวมถึงมีการปฏิบัติงานร่วมกันระหว่างหน่วยอื่นๆ
และมีการสร้างเครือข่ายกับหน่วยงานอื่นเพื่อให้ได้ข้อมูลมากขึ้นและให้การดำเนินงานสำเร็จผล
C: ตรวจสอบ
เมื่อดำเนินการไปแล้วกลับมาตรวจสอบดูว่า
งานที่ดำเนินการนั้น ตรงวัตถุประสงค์และได้เป้าหมายที่กำหนดไว้หรือไม่
สรุปตัวชี้วัดตามวัตถุประสงค์ของโครงการต่างๆ แล้วนำเสนอในที่ประชุมต่อไป
A: ปรับปรุงแก้ไข
เมื่อมีการตรวจสอบผลการดำเนินงานกิจกรรม/โครงการ
ว่ามีการดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และมีปัจจัยใดที่ความมีการปรับปรุง
ได้มีการร่างวิธีการปรับปรุงวิธีการดำเนินงาน แล้วนำเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
เพื่อพิจารณาให้ข้อเสนอแนะ ไปปรับปรุงวิธีการดำเนินงาน
และกำหนดเป็นแผนการดำเนินงานในคราวต่อไป
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น